Порівняли три системи, які забирають замовлення й клієнтів із Shopify, ведуть склад і працюють з фактурами продажів і закупівель. Оберіть, з якою рухаємось далі.
З 1 липня 2027 autónomos в Іспанії зобов'язані виставляти рахунки через сертифіковане ПЗ (Verifactu, Real Decreto-ley 15/2025). Shopify сам цій вимозі не відповідає, тому програма для рахунків потрібна в будь-якому разі — і вона ж закриє задачу з CRM.
Наша рекомендація — Holded. Вона закриває всі пункти задачі: замовлення й клієнти з Shopify, фактури продажів і закупівель, склад, звіти по країнах — і одразу вирішує питання Verifactu. STEL Order має сенс, якщо потрібен мінімальний бюджет на підписку, але зв'язка з Shopify там зовсім свіжа. Odoo варто розглядати лише якщо принципово потрібен власний сервер.
| Критерій | Holded | STEL Order | Odoo |
|---|---|---|---|
| Що це | Іспанська хмарна ERP для малого бізнесу (Барселона) | Іспанська програма для рахунків, замовлень і складу | ERP-конструктор: хмара Odoo або власний сервер |
| Зв'язок із Shopify | Офіційний застосунок у Shopify App Store. Замовлення → рахунок після оплати, повернення → коригувальні рахунки, клієнти, товари, залишки в обидва боки, кілька магазинів | Офіційний застосунок: замовлення, клієнти, товари, залишки. ⚠ Застосунок новий, відгуків у App Store ще немає | ⚠ На хмарному Odoo Online сторонні коннектори заборонені, офіційного коннектора Shopify немає. Потрібен власний сервер або Odoo.sh + платний коннектор (≈ €499 разово) |
| Фактури продажів | Автоматично з оплачених замовлень | Автоматично, у режимі Verifactu одразу передаються в AEAT | Через коннектор |
| Фактури закупівель і витрати | Так: рахунки постачальників, сканер документів (OCR), повторювані витрати — з плану Básico | Так: рахунки постачальників і витрати — з плану Business | Так |
| Склад і закупівельні ціни | Доповнення Inventario, €25/міс | Входить у план | Входить |
| Звіти по країнах і місяцях | Ставки ПДВ усіх країн ЄС, звіт OSS (Modelo 369) з розбивкою по країнах; фільтри за датами, експорт | Стандартні звіти, фільтри за датами, експорт | Гнучкі звіти, налаштовуються під запит |
| Verifactu | Входить в усі плани | Сертифікована | Лише в платній Enterprise. У безкоштовній Community — сторонній модуль, готовність треба перевіряти |
| Встановлення на власний сервер | Ні, лише хмара | Ні, лише хмара | Так |
| Користувачі | Básico — 2, Estándar — 4 | 1 включений, кожен наступний +€22.50/міс | Оплата за кожного користувача |
| Підписка (без ПДВ), сплачується напряму сервісу | €54/міс = Básico €29 + Inventario €25З повною бухгалтерією: Estándar €59 + €25 = €84/міс. Перші 3 місяці план зі знижкою 50% | €45/міс — план Business, 1 користувачПри оплаті за рік −25% | €17.90/користувач/міс (Enterprise Custom, річна оплата) + хостинг: Ваш сервер або Odoo.sh ≈ $58/міс + коннектор ≈ €499 разовоCommunity безкоштовна, але без офіційного Verifactu |
| Впровадження — наша робота, $30/год | 12–15 год → $360–450 | 8–12 год → $240–360 | 40–80 год → $1 200–2 400плюс коннектор і сервер |
| Етап | Holded | STEL Order | Odoo (власний сервер) |
|---|---|---|---|
| Сервер і встановлення системи, резервні копії | — | — | 6–12 год |
| Акаунт: реквізити, серії рахунків, ПДВ Іспанії та OSS по країнах ЄС, режим Verifactu | 2 год | 1–2 год | 6–12 год |
| Підключення Shopify: правила «замовлення → рахунок після оплати», повернення → коригувальний рахунок, способи оплати | 2 год | 1–2 год | 10–20 год |
| Перша синхронізація: товари, клієнти, замовлення за 2026, звірка сум із Shopify | 2–3 год | 2 год | у попередньому |
| Склад: залишки, закупівельні ціни, синхронізація залишків із Shopify | 2 год | 1 год | 8–14 год |
| Закупівлі та витрати: постачальники, сканер документів, повторювані витрати, категорії | 1–2 год | 1 год | у попередньому |
| Звіти по країнах і місяцях; тест на реальних замовленнях і поверненні | 1–2 год | 1–2 год | 6–12 год |
| Інструкція для Вас і навчальний дзвінок | 2 год | 1–2 год | 4–10 год |
| Разом | 12–15 год → $360–450 | 8–12 год → $240–360 | 40–80 год → $1 200–2 400 |
Якщо акаунт Holded у Вас уже є, етап налаштування акаунта скорочується. Оцінка годин попередня: фіксуємо її після вибору системи й доступу до кабінету. Підписки сплачуються напряму сервісам і у вартість впровадження не входять.